Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��lenmesi

VER� SORUMLUSU: OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi

Mimar Sinan Mahallesi 1400 Sokak Hidayet Apt. No:4-A 35220 Konak-�ZM�R

TEL & FAKS : +90(232) 220 04 00

Ki�isel Veriler Kanunu hakk�nda genel bilgilendirme:

24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmi�, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 say�l� Resmi Gazete’de yay�nlanm�� ve bir k�sm� yay�n tarihinde, bir k�sm� ise 7 Ekim 2016’da yürürlü�e girmi� olan 6698 Say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu (bundan sonra KVKK olarak an�lacakt�r) uyar�nca ki�isel verileriniz bu sayfada aç�kland�� çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuat�n izin verdi�i durumlarda 3. ki�ilere aç�klanabilecek, devredilebilecek, s�n�fland�r�labilecek ve KVKK’da say�lan �ekillerde i�lenebilecektir.

Ki�isel verilerinizin ne �ekilde i�lenebilece�i

6698 say�l� KVKK uyar�nca, OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi ile payla�t��n�z ki�isel verileriniz, tamamen veya k�smen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, de�i�tirilerek, yeniden düzenlenerek, k�sacas� veriler üzerinde gerçekle�tirilen her türlü i�leme konu olarak taraf�m�zdan i�lenebilecektir. KVKK kapsam�nda veriler üzerinde gerçekle�tirilen her türlü i�lem “ki�isel verilerin i�lenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Ki�isel verilerinizin i�lenme amaçlar� ve hukuki sebepleri

OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi taraf�ndan ki�isel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� ve amaçlar� dahilinde:

Araç kiralama ve ikame araç sözle�melerinin haz�rlanmas�, kurulmas� ve ifas� ile sözle�me ili�kisi kapsam�nda tüm sürçlere yönelik i�lemlerin icra edilmesi,
Sözle�meye ba�l� olarak sunulan her türlü sigorta poliçesinin fiyatlanmas� ve sigorta poliçe primlerinin tahsilat�, hasar sürecinin ba�lat�lmas� ve hasar dosyas�n�n tamamlanmas� ile ki�ilerin hasar ödemesinin yap�lmas�, rücu i�lemleri, teminat bedelinin tahsili, icra i�lemlerinin ba�lat�lmas� ve takibine yönelik hukuki ve finansal i�lemlerin icra edilmesi
�lgili mevzuatlar kapsam�nda yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, mevzuat ve kamu otoritelerince öngörülen bilgilendirme, sorgulama, raporlama, bilgi saklama yükümlülüklerine uyulmas�, Kamu güvenli�ine ili�kin hususlarda ve hukuki uyu�mazl�klarda, talep halinde ve mevzuat gere�i savc�l�klara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
Elektronik (internet, mobil, vb) veya ka��t ortam�nda i�leme dayanak olacak tüm kay�t ve belgelerin düzenlenmesi, risk de�erlendirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenli�i süreçlerinin planlanmas� ve yürütülmesi,
Ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili mü�teri ili�kilerinin yönetilmesi, mü�terilerle temaslar�n takibinin yap�lmas�, potansiyel mü�teri kay�tlar�n�n aç�lmas�, mü�teri �ikayet ve önerilerinin de�erlendirilmesi,
Bayi ve çal��an performans�n�n ölçümlenmesi, i� faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekle�tirilmesi faaliyetlerinin planlanmas� ve icras�, ürün ve hizmet sunum süreçlerinin planlanmas�, finans ve muhasebe i�lerinin takibi,
��yeri güvenlik uygulamalar� ve yasal yükümlülükler gere�i �irketimiz hizmet birimlerinde güvenlik kameralar� ile görüntü kaydedilmesi, araçlarda bulunan araç takip sistemleri ile arac�n konumunun takibi,
Çevrimiçi ziyaretçi verilerinin ilgili mevzuat gere�i i�lenmesi, çevrimiçi platformlar�m�zda üyelik i�lemlerinin gerçekle�tirilmesi, elektronik ticari ileti onay� vermeniz halinde do�rudan pazarlama, dijital pazarlama, yeniden pazarlama, hedefleme, profilleme ve analiz yap�larak tercih ve be�enileriniz do�rultusunda uygulama, ürün ve hizmetlerin tan�t�m�n�n ve pazarlamas�n�n yap�lmas�,
�irketimiz ana hissedarlar� ve ba�l� ortaklar�yla yürüttü�ü i� ve i�lemlerin icras� amac�yla i�lenmektedir.

Ki�isel verilerinizin aktar�labilece�i üçüncü ki�i veya kurulu�lar hakk�nda bilgilendirme:

Yukar�da belirtilen amaçlarla, OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi ile payla�t��n�z ki�isel verilerinizin aktar�labilece�i ki�i / kurulu�lar; ba�ta Firmam�z�n e-ticaret altyap�s�n� sa�layan NARYAZ Bilgisayar Yaz�l�m ve Tic. Ltd. �ti., Digital Partners Reklam Hizmetleri A.�, Teletek Bulut Bili�im ve �leti�im Hizmetleri A.�., Tur Assist Yard�m ve Servis Ltd. �ti., Yolcu 360 Bili�im Ltd. �ti.olmak üzere, tedarikçiler, kargo �irketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili ki�i ve kurulu�lar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri ��leyen s�fat� ile hizmet al�nan, i� birli�i yapt��m�z program orta�� kurulu�lar�, yurtiçi / yurtd�� kurulu�lar ve di�er 3. ki�ilerdir.

Ki�isel verilerinizin toplanma �ekli:

Ki�isel verileriniz, 6698 say�l� kanunun 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� dahilinde yukar�da belirtilen i�lenme amaçlar� do�rultusunda OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi ile yapm�� oldu�unuz sözle�menin kurulmas� ve ifas�, kanunlarda aç�kça öngörülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, �irketimizin me�ru ç�karlar�, aç�k r�za gerektiren durumlarda aç�k r�zan�z ve ticari elektronik ileti izni vermi� iseniz bu izne binaen;

Firmam�z internet sitesi ve mobil uygulamalar�ndaki formlar arac�l��yla ad, soyad, TC kimlik numaras�, adres, telefon, i� veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullan�c� ad� ve �ifresi kullan�larak giri� yap�lan sayfalardaki tercihleri, gerçekle�tirilen i�lemlerin IP kay�tlar�, taray�c� taraf�ndan toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylar�n� içeren veriler, konum verileri �eklinde;
Sat�� ve pazarlama departman� çal��anlar�m�z, �ubelerimiz, tedarikçilerimiz, di�er sat�� kanallar�, ka��t üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve ça�r� merkezi gibi kanallar�m�z arac�l��yla sözlü, yaz�l� veya elektronik ortamdan;
Firmam�z ile ticari ili�ki kurmak, i� ba�vurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmi� (cv), teklif vermek ve sair yollarla ki�isel verilerini payla�an ki�ilerden al�nan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yaz�l� ya da elektronik ortamdan;
Ayr�ca farkl� kanallardan dolayl� yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yar��ma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçl� kullan�lan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya t�klama hareketleri, kamuya aç�k veri tabanlar�n�n sundu�u veriler, sosyal medya platformlar�ndan payla��ma aç�k profil ve verilerden; i�lenebilmekte ve toplanabilmektedir.

Ki�isel verilerin saklanmas� ve korunmas�:

Ki�isel verileriniz, Firmam�z OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi nezdinde yer alan veri taban�nda ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gere�ince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir �ekilde üçüncü ki�ilerle payla��lmayacakt�r. Firmam�z, ki�isel verilerinizin bar�nd�� sistemleri ve veri tabanlar�n�, KVKK’nun 12. Maddesi gere�i ki�isel verilerin hukuka ayk�r� olarak i�lenmesini önlemekle, yetkisiz ki�ilerin eri�imlerini engellemekle, eri�im yönetimi gibi yaz�l�msal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Ki�isel verilerin yasal olmayan yollarla ba�kalar� taraf�ndan elde edilmesinin ö�renilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yaz�l� olarak Ki�isel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

6698 say�l� KVKK uyar�nca ki�isel veri sahibinin haklar�:

6698 say�l� KVKK 11.maddesi gere�ince, Ki�isel Veri Sahibi olarak a�a��da say�lan haklar�n�za ili�kin taleplerinizi �irketimize iletmeniz durumunda, �irketimiz niteli�ine göre talebi, en k�sa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçland�racakt�r. Ancak i�lemin ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi halinde, �irketimiz taraf�ndan Ki�isel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen ücret tarifesi uygulanacakt�r.

Ki�isel Veri Sahibi, Firmam�za (veri sorumlusu) ba�vurarak kendisiyle ilgili;

Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme,
Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,
Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ö�renme,
Yurt içinde veya yurt d��nda ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ileri bilme,
Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme,
KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen �artlar çerçevesinde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Ki�isel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu i�lemlerin, ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere de bildirilmesini isteme,
��lenen verilerin münhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme,
Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� hâlinde zarar�n giderilmesini talep etme, haklar�na sahiptir.

�zmir Ticaret Odas�’n�n166674sicil say�s�nda kay�tl�, 4134745618172698 MERS�S numaras�na sahip, Mimar Sinan Mahallesi 1400 Sokak Hidayet Apt. No:4-A 35220 Konak-�ZM�R adresinde bulunan [OTOBY Turizm ve Otomotiv Ticaret Anonim �irketi], KVKK kapsam�nda Veri Sorumlusudur.

Firmam�z taraf�ndan atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, bu belgenin bulundu�u internet adresinde ilan edilecektir. Ki�isel Veri Sahipleri, sorular�n�, görü�lerini veya taleplerini a�a��daki ileti�im kanallar�ndan herhangi birisine yöneltebilir:

E.posta : [info@otoby.com.tr]

Telefon & Faks : [+90(232) 220 04 00]